哪款在线协同办公的软件可以和Office完全适配?

巴别鸟
,发表于 2019-12-09

这个要看两个主要要求:一个是你协同的要求,要做到什么程度的协同。二是你对格式变化的要求,怎么样程度的格式变化你能接受。这两点在选择产品上还互有关联。

先说第一点,需要什么样子和什么程度的协同,分为以下几类:

  1. 仅需要实时协作编辑office文件,就是一个团队一起同时编辑一个word或excel文档。编辑好了就ok,对权限和共享管理没什么要求。
  2. 整个团队有权限的人都可以编辑同一个office文件(但不是同时),当有人编辑时,文件自动锁定防止冲突,编辑完成后自动解锁。没有编辑权限的人可以在格式没有变化的预览文件上查看和批注讨论。并且支持其他文件的共同编辑及共享协作。
  3. 能满足1的需求,又能满足2的需求,同时整个团队的文件能统一管理。分配任务,管理分发和权限,可审批,支持工作流。

office格式要求

A .能直接打开及编辑office文件(非导入导出)保存为office格式,同时对格式严格要求1 :1,精确到字体间距、文字换行、页数、红头文件、公式及符号、宏。

B.能直接打开及编辑office文件(非导入导出)保存为office格式,同时大对数文件格式变化不易察觉,精确到字体间距、文字换行、页数、红头文件、公式及符号、宏。

C.能打开和编辑office文件,保存为office格式,同时大对数文件格式变化不易察觉,页数不大会变,字体比较接近。

D.能导入导出office文件,导出为office格式(可自动导出),只要内容排版接近即可,字体比较接近。

接下来我们根据要求寻找适合的产品:(A+1指同时满足条件A和条件1)

A+1:目前只有微软的office 365能够做到格式精确严格的1:1的实时协同编辑,其他就别想了。

A+2:很多企业网盘可以做到,我们(巴别鸟)当然可以,还有其他回答里的亿方云坚果云原理都是调用本地的office软件编辑线上的office文件。因为使用的是office,所以当然1:1。

A+3:目前没有厂商能做到,微软office不开源要做到很难。

B+1:WPS、永中office 是国内唯二的两家能做到较为精确兼容office文件的。其实验证这点很简单,政府机关对国产化和office格式兼容要求很高(红头文件不允许格式错误的)只有这两家在政府office采购目录上。国外有家百会office(zoho office),做得很早,兼容性也做得不错。

B+3:巴别鸟可以做到,因为巴别鸟和永中office是深度合作伙伴。永中office的存储系统使用了巴别鸟的部分技术,巴别鸟可选整合永中office协同编辑,并支持私有化。

C+1:这块厂商推荐 onlyoffice,除了中文字体外(中文字体可以通过引入字体文件解决)。授权也很便宜。国内其他office协同编辑厂商虽然协作功能强大,用户体验佳,但是在office格式兼容方面能比得上onlyoffice的只有wps和永中。

C+3:一些企业网盘能做到,巴别鸟可选整合onlyoffice模块作为在线编辑模块,同时支持客户端调取本地office编辑线上文件并锁定。同样方案的还有 坚果云(也是使用onlyoffice方案)。也都支持私有化。其实这个回答里很多宣称支持在线office的用的都是onlyoffice方案。真正要掌握兼容微软office技术是相当难的(金山、永中、zoho都积累了近20年),即使在 open office 开源的前提下。onlyoffice支持白牌及UI定制,价格便宜。所以很多厂商拿onlyoffice包装下宣称是自己的产品。

D+1:石墨、一起写、腾讯文档。如果你对文件没有特别的格式要求,内容正确即可,排版差一点也无所谓,强调多人实时编辑及体验,选择这些就ok。

如果只是在线预览的话,相信很多厂商都能解决的很好,因为微软免费开放了office在线预览服务。

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