腾讯、石墨、金山在线文档简单对比

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,发表于 2020-08-17

所做工作的产品,除了图纸表格,就是成册的文档。而一般少则三四个人,多则十几号人参与一本文档的编写。目前公司工作流程为,每个人用 Word 或 WPS 写完各自负责的部分,然后通过 QQ、微信或邮件发给项目经理汇总成册。汇总阶段对于项目经理就是重体力活,要把 N 个 docx 文件合并成一个,还要统一排版调格式。排版是最头疼且消耗耐心的,因为:

  • 即使提前做了统一的格式规定,还是有人会按照自己的写作习惯。这是人的不确定性;
  • 从一个 docx 文件拷贝到另一个 docx 文件中的内容,即使选择保留原格式粘贴,有时候格式还会神奇改变,尤其上下角标和列表。这是工具的不确定性;
  • MS Word 与 WPS 之间的格式不兼容(目前两者之间已经差异甚小)。

于是就想能不能用在线文档工具实现协同写作,十几号人用同样的工具编辑同一个文件,格式更容易统一,也不存在合并文件这一步骤。

再进一步考虑本公司情况,如果跨部门的十几号人协同在线写作,然后完成一本文档的初稿、校审、终稿以及打印,那么这个在线文档工具至少需要同时满足以下条件:

  1. 能导入导出 docx 格式文件;
  2. 对于 docx 文件的排版格式要与电脑上的 MS Word 或 WPS 的显示相一致(总有人不会或不愿使用在线工具,尤其老员工或领导以及甲方);
  3. 编写文档报告所必要的文字编辑功能,比如标题等级、字体大小、段落设置、插入图片表格等;
  4. 具备协同功能,能处理十几号人编辑一个文件所产生的内容冲突;
  5. 在线工具必须加载快且响应迅速;
  6. 能导出 PDF(以防万一导出的 docx 文件排版垮了又着急发出)

条件 2 最重要。因为编写的文档是产品,如果你的产品在你电脑上按你的设计显示,到了甲方电脑上显示另外一个样子,那就尴尬了。

目前在线文档类工具,国内常见有金山文档、腾讯文档、石墨文档,国外就是微软的 Office365 在线版、Google 文档。从我自己的试用体验,这五个工具都能基本满足条件 1、3、4、6,但是 Office365、Google 文档因为服务器不在国内,响应速度不满足条件 5 被排除候选。

其他三个国内在线文档工具的选择,主要依据对 docx 文件格式的兼容性高低,也就是条件 2。

上传同一个 docx 文件到三个在线文档,以电脑 MS Word 的显示为标准,简单地对比文件的两处排版显示,金山文档的格式兼容性最优。应该是采用了 WPS 的解析引擎,不愧是老牌国产办公软件。

首先对比文件首页的表格,原文档首页是横向 A4 页面,除了金山文档,其他两个都显示成竖向页面。

↓ MS Word(原文件)


↓ 腾讯文档


↓ 石墨文档


↓ 金山文档


然后对第一章节的结尾进行对比,金山文档和腾讯文档的行距和字距的显示,都与原文件有出入,不过金山文档出入更小,只有一行排版到了下一页。而石墨文档不具备分页显示功能,所以无法断定显示是否与原文件一致。

↓ MS Word(原文件)


↓ 腾讯文档


↓ 石墨文档


↓ 金山文档


以上两处对比,其实已经足够让金山文档取胜了。而且就编辑功能的丰富度,腾讯文档和石墨文档真地无法与金山文档相提并论。

因为公司情况,这里以 docx 格式为对比基础。但如果以 markdown 格式,那选择性就更多了。

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