一、产品定位

爱奇云盘是在企业云盘的基础上，建设企业内部百度搜索引擎，集成微信、钉钉等应用，让数据资源文件更安全、更可靠、更简易，落地高效移动办公，激活团队知识共享，联结知识、人与业务，让知识价值体现出来。

这是一个团队协作平台，可以实现公司各层级、各部门、各专业类别间相关信息资料的全球安全高效共享，满足公司内部文件、资料存储、共享与协作，支持公司内部全球数据共享，有助于提升工作效率。

二、适用企业

适用于政府和企业类单位。

这两种单位人员多，文档多，版本多，文档难以管理，文档查找很麻烦，分享文件只能通过拷U盘、传QQ、发邮件等方式，电脑不在身边，领导突然找你要文件，无法提供给领导，需要移动化办公的企业，需要文档统一管理，文档自动同步，能够快捷高效的共享和分发文件文档，能够通过全文快速检索，快速查找文档，能够根据人员的需要授权相应的权限，让数据保密简单易行。

三、客户痛点分析

1、用户U盘损坏、电脑中毒，文件和图片不见了

2、用户打开一个文件，不小心删除一段，又点了保存，怎么办？

3、年终了，要写个人总结，到处找资料编，要是有人帮帮统计出来就好了。

4、部门成员调岗了，但是资料没有交接，作为领导的你头大很。

5、项目收尾，相关资料要整理和存档，可是图片都在微信群里面，我的手机内存小被清理了。我的天，在哪儿补资料，要是原来收集得有就好了。

6、今年活动又开始了，又要写方案了，前几次的文件、图片、视频在哪儿，拿来参考。看来又只有去找电视台的兄弟要了，“什么，也没有了？”。

7、有个资料要查阅，同事上周拷给我的资料在这儿，“什么，你又有新版本了，怎么不早说啊！”

四、爱奇云盘提供解决方案

1、 文档统一管理, 管理系统覆盖全终端，人员离职，项目、工作交接，一键完成。

2、文档文档自动同步,统一存储，杜绝U盘损坏、电脑中毒、人为操作等造成的工作结果丢失，实现99.99%的安全可靠。

3、文档多版本管理，修改留痕，为工作保驾护航，提供误存盘、误删除等操作的后悔药。

4、打通微信，实现用户与微信绑定，微信工作群数据自动分类、存储，移动办公文档收集不再小题难做。

5、 快捷高效的共享、分发模式，改变传统的拷U盘、传QQ、发邮件等方式，转变成一键分享，同步最新文档，记录访问日志，统计分享结果。

6、企业工作目录、文档模板，标准化。

7、 文档标签应用，全文检索，为企业内部建一个百度搜索引擎，文档查找不再困难。

8、 权限管理，在团队里，有的人需要编辑权限，有的人只允许下载，有的人只能预览。完整授权，数据保密简单易行。

9、真正的移动化办公，随时将客户的相关内容以图片、视频的记录在网盘的 “客户资料” 随时更新、记录客户信息 在线文档预览、图片预览、视频预览 通过第三方聊天软件共享转发业务文件，并能随时管控转发内容 不在电脑旁时，对文件进行删、改等 操作。

10、系统开放，提供二次开发集成服务，可集成业主的OA系统，CRM系统、ERP系统。

五、主要功能实现

1、文档统一管理, 管理系统覆盖全终端，人员离职，项目、工作交接，一键完成。

·支持移动端 / IOS,安卓系统,Ipad自适应，移动端自适应

·PC客户端 / Windows;Web，文档一上传，全端同步。

·权限的“复制/移交”功能，把离职人员的文件及文件夹一键移交给其他人，同时删除离职人员个人信息。该人员再也没有之前的任何权限。

2、文件文档自动同步,统一存储，杜绝U盘损坏、电脑中毒、人为  操作等造成的工作结果丢失，实现99.99%的安全可靠。

·在电脑客户端设置“本地同步”，可在全端同步文档。

·同步本地文件夹：把电脑某磁盘的某些文件同步到企业网盘，数据永远不丢失。

·同步云端文件夹：把企业网盘里的文件同步到电脑本地的某个磁盘里的某个位置，数据永远不丢失。

3、文档多版本管理，修改留痕，为工作保驾护航，提供误存盘、误删除等操作的后悔药。

·系统自动记录每次版本修改，可随时恢复较早前版本的内容。

· 多个版本，可以进行叠加且不被覆盖。即是说如已有当前版本，   当你把某个版本设为“当前版本”时，系统会自动增加一个版本，并保留之前设置的“当前版本”的内容，不会被覆盖掉。

·版本个数无限制

4、打通微信，实现用户与微信绑定，微信工作群数据自动分类、存储，移动办公文档收集不再小题难做。

通过打通微信机器人接口，实现用户与微信绑定，自动获取微信好友、获取微信群、获取微信群成员、记录微信群消息、存储微信群图片、视频、存储微信群文件等。让我们的收集不再小题难做。

5、快捷高效的共享、分发模式，改变传统的拷U盘、传QQ、发邮件等方式，转变成一键分享，同步最新文档，记录访问日志，统计分享结果。

·文件一键共享功能，一键把文件共享给公司内部人员。改变传统的拷U盘、传QQ、发邮件等效率低的方式。

·外部外链分发功能，一键复制链接，可以快速粘贴到你想发送的任何地方，比如QQ、微信、企业微信、钉钉、微信群等等。

·日志管理功能，记录所有用户在网盘中的所有操作。并支持一键导出日志Excel。

·文件的分享统计功能，自动统计文件的预览次数、更新次数、下载次数、被评论的条数等数据。

6、企业工作目录、文档模板，标准化。

管理员可以在企业空间下创建工作目录、普通用户在进入系统后，可以看到企业的工作目录。

管理员在管理控制台的网盘设置功能里面，把文件模板和文件夹模板创建好，当普通用户在前端创建文件夹时，可引用该文件夹模板快速创建。

7、文档标签应用，全文检索，为企业内部建一个百度搜索引擎，文档查找不再困难。

给文档设置多种标签，当文档过多时，想要快速找到自己想要的文件，输入关键词或者文档内容，可快速搜索到与输入信息相关的文件，选择自己想要的那一个文件即可。

给文档打标签

搜索引擎

搜索相关的结果

8、权限管理

在团队里，有的人需要编辑权限，有的人只允许下载，有的人只能预览。完整授权，数据保密简单易行。

9、真正的移动化办公，随时将客户的相关内容以图片、视频的记录在网盘的 “客户资料” 随时更新、记录客户信息，在线文档预览、图片预览、视频预览 通过第三方聊天软件共享转发业务文件，并能随时管控转发内容。

企业网盘支持手机端、电脑PC端、和电脑网页端，上传文件和音视频，保持客户的资源实时更新。

手机app可以通过文件和文件夹检索，然后对应的文件可以通过手机端进行预览和外链发送给第三方客户，外链可以直接发送到、QQ 、微信 、企业微信 、钉钉等。

六、产品服务流程

七、帮助文档（请见爱奇云盘使用说明文档）

八、售后支持范围

售后服务时间：7 * 24小时

售后服务内容：爱奇云盘数字资源管理系统

服务热线：0851-85940600

服务邮箱：2927995330@qq.com

九、用户评价

暂无，后期更新