数字化办公会议管理系统 严选

1、系统概述 

        数字化办公会议管理系统是基于华为云会议打造的集智能语音、会议室管理、会议室增值服务、企业通讯录、会议统计等功能为一体的综合会议管理平台，通过构建云+端的生态方案，为用户带来安全、便捷的智慧化会议体验，系统可对接集成GIS地图、会议中控、即时通讯等功能，为不同行业的应用提供完善的生态链。
 
        系统优势亮点： 
        高度集成化：高度开放和集成的一体化设计，支持多设备、多系统融合接入，支持开放性业务接口 
        管理可视化：依据会议室的状态，进行数据分析，实现会议室自动排序、会议室状态及会议统计等功能 
        会控智能化：会议室内所有的视听、计算、显示、交互等设备通过物联进行集中控制，方便操作和远程控制。 
        云端一体化：通过数字化会议管理系统，实现云端一体化会议管理体验。 
        操作人性化：操作简便快捷，个性化桌面集中展示功能与数据，且提供快捷的功能通道。
        AI智能化：充分借鉴当前人工智能的研究成果，通过AI智能语音控制实现会议指令，使会议变得高效、便捷、易用！ 

2、功能说明 

        用户可以通过表单填写进行会议申请，可选择1个或多个会场，可优先选择用户收藏的会议室，可邀请参会人员，并且对参会人员进行多方位的消息提醒：短信、邮件、企业微信。系统提供了全面化个人桌面，包含待参加会议、待办事项，接收的会议邀请，也提供了会议申请列表，待办、已办列表等功能的快捷入口，支持用户在个人桌面一键发起会议申请；提供了会场费用结算、会场利用率的统计分析。除此之外，系统还包括细粒度的基础数据支撑，简捷高效的工作流处理，全面的会议安排展示。 

        系统管理：包含组织机构、用户、岗位、权限、数据字典等。 
        资源管理：包含会议室、增值服务等功能模块。 
        通  讯  录：企业通讯录、个人通讯录分组 
        智能预约：申请（一键填单、语音拉会）、审批、分配、结算 
        会议邀请：邀请、通知、回执 
        会议提醒：短信、邮箱、企业微信 
        统计分析 ：会议室使用率、结算统计
 
3、功能特点： 

        会议资源利用率最大化：根据员工的需求预定会议，只需输入会议室大小、设备资源、服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率最大化。 
        会议效率最大化：会议预定，共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能，将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。 
        会议纠错最大化：预订、变更和取消服务等随时发起并快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。